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28 formas en que Google Assistant puede hacerte más eficiente

Google-Assistant3Google Assistant es la inteligencia artificial a su alcance – pero a veces puede ser difícil saber qué pregunta hacerle a un robot omnisciente.

Estoy aquí para ayudarle. He hablado con mi teléfono más de lo que me gustaría admitir (incluso antes de que hiciera algo en respuesta -esos realmente fueron tiempos extraños), y he reunido la guía definitiva de los comandos más útiles orientados a la productividad de Google Assistant.

Así que prepare su garganta, tome su dispositivo de Google Assistant más cercano, y comience a poner en funcionamiento a su compañero virtual.

(El Asistente de Google está disponible en teléfonos y tabletas con Android 5.0 o superiores, en dispositivos con iOS a través de una aplicación descargable y en ciertos Chromebooks y productos de parlantes hogareños. Con Android y otros dispositivos de Google, el Asistente generalmente se puede invocar mediante el comando de voz, o presionando y manteniendo presionada la tecla de inicio. También puede descargar una aplicación que le dará un acceso directo a la pantalla de inicio más tradicional. A menos que se indique lo contrario, las funciones descritas en este artículo deberían funcionar en cualquier teléfono con Android, pero algunos de ellos pueden no estar disponibles en iPhones, iPads u otros tipos de dispositivos habilitados para Google Assistant).

Notas y recordatorios
1- ¿Necesita anotar algo en un jiff? Encienda Assistant y diga “nota a mí mismo”seguido de lo que sea que necesite recordar. La primera vez que use el comando, su dispositivo le permitirá seleccionar la aplicación compatible que desea asociar. La mayoría de las aplicaciones para tomar notas en Android, incluyendo Evernote, Google Keep y Microsoft OneNote, son compatibles, al igual que las aplicaciones de colaboración de proyectos como Trello. Incluso puede optar por enviar la nota como un correo electrónico a su propia dirección a través de Gmail.

La primera vez que use el comando "nota a mí mismo” de Assistant, le permitirá seleccionar de una lista de aplicaciones compatibles en su dispositivo.

La primera vez que use el comando “nota a mí mismo” de Assistant, le permitirá seleccionar de una lista de aplicaciones compatibles en su dispositivo.

2- Si las hojas de cálculo son más su estilo de organización, agregue una nota (o cualquier otro tipo de dato) a una hoja de cálculo existente simplemente pidiéndole al asistente que “tome una nota”. Todo lo que necesita es una cuenta en el servicio gratuito IFTTT. Una vez que se haya registrado, active y configure la aplicación oficial de nota a hoja de cálculo Googley hable.

3- Google Assistant puede actuar como su secretario y compilar una lista diaria de ideas de proyectos, tareas pendientes o cualquier otra cosa imaginable, y luego enviarle la lista en un solo correo electrónico al final del día. Incluso puede enviar la lista a varias personas o publicarla en aplicaciones como Slack, Evernote o Trello. Esto requiere un poco de configuración; eche un vistazo a mi consejo para Android Intelligence y conozca los hechos importantes.

4- La herramienta más útil del asistente es posiblemente su capacidad para tomar y administrar recordatorios sensibles al contexto. Puede configurar un recordatorio para una hora y día específicos: “Recordarme llamar a Marty viernes al mediodía”, por ejemplo, o puede crear un recordatorio que aparecerá cuando llegue a una ubicación en particular: “Recordarme ordenar más papel cuando llegue al trabajo”, “Recuérdeme verificar el progreso del informe cuando esté en el aeropuerto de Chicago”, “Recuérdeme mencionar al bebé del cliente cuando llegue a Red Robin”, y así sucesivamente.

Incluso puede establecer recordatorios con ubicaciones generales, como “Recuérdeme comprar pan en la tienda de comestibles” o “Recuérdeme que Gladys quiere un Egg McMuffin cuando llegue a McDonald’s”, y el Asistente le entregará el mensaje la próxima vez que llegue a un lugar relevante.

Por último, puede establecer recordatorios recurrentes agregando la palabra “cada” en su comando (por ejemplo, “Recuérdeme revisar las impresoras cada martes a las 3”, “Recordarme tocar el bajo con Stu el primer día de cada mes”, o “Recordarme desearle al jefe un feliz cumpleaños el 4 de junio de cada año”).

Assistant puede recordar prácticamente cualquier cosa -y luego le devuelve la información cuando la solicite.

Assistant puede recordar prácticamente cualquier cosa -y luego le devuelve la información cuando la solicite.

5- Además de los recordatorios regulares, Google Assistant puede ayudarle a recordar hechos al azar. Simplemente dígale lo que necesita saber, como “Recuerde que la contraseña de Wi-Fi de la oficina es ‘FreshProsciutto7’”, “Recuerde que mi auto de alquiler es un Toyota Camry rojo con matrícula de Florida EE379Q”o “Recuerde que el esposo de mi jefa es un contador llamado Morty”.

Luego, cuando necesite recuperar la información de cualquier tema, simplemente diga, “¿Qué le dije sobre…” seguido del tema “la contraseña de Wi-Fi de la oficina”, “mi auto de alquiler”?

6- Atención, fanáticos de Apple: Si usa el asistente, pero prefiere que la aplicación Reminders de Apple maneje la administración de tareas, existe una manera. Simplemente tome la appletIFTTT oficial de Google para conectar Reminders con Assistant, y experimentará niveles insondables de armonía entre ecosistemas.

Calendario
7- Cree nuevos eventos de calendario al paso diciéndole a Assistant “agregar a mi calendario”seguido del nombre, fecha y hora del evento.

Consulte su agenda para cualquier día preguntando variaciones de Assistant sobre estas preguntas:

¿Cuándo es mi próxima cita?
Muéstrame mis citas para el martes por la tarde”.
¿Cómo se ve mi día el viernes?
¿Qué hay en mi calendario para el próximo lunes?
¿Qué/cuándo/dónde es mi próximo evento?
¿Cuál es mi primer evento mañana?
¿Cuándo es mi próxima cita de corte de pelo?

9- Gente de Apple, aquí tampoco son olvidados: Puede vincular a Assistant al calendario de su iPhone configurando la appletIFTTT de Google para integrar el Calendario de Apple con Google Home, y luego usando el comando “Agregar a mi calendario de iOS”seguido del título, la fecha y la hora del evento.

Mensajes y comunicación
10- La próxima vez que necesite hacer una llamada, permita que Assistant actúe como su operador. Simplemente dígale que llame a cualquier negocio registrado públicamente, o a cualquier persona en sus contactos -especificando “móvil”o “trabajo”si es necesario, y luego siéntese mientras realiza la llamada. Si conduce y no puede usar sus manos, agregue “en altavoz” al final de su solicitud.

Póngase al día con los mensajes hands-free con ayuda de Assistant.

Póngase al día con los mensajes hands-free con ayuda de Assistant.

11- Envíe un mensaje de texto sin mover un dedo al decirle al Asistente de Google “texto”seguido del nombre de su contacto y su mensaje. Cuando deje de hablar (o incluso haga una pausa de más de un segundo -¡cuidado!), el sistema generalmente confirmará que todo salió bien y luego le preguntará si desea enviar el mensaje.

12- ¿Necesita ponerse al día con los mensajes de texto cuando sus ojos están ocupados en otra cosa? No hay problema: Dígale al asistente, “léame mis mensajes”, y le guiará a través de sus textos más recientes, y le ofrecerá leer alguno o todos en voz alta. También puede especificar el nombre de un contacto -“Léame mis mensajes de Arthur”-si está buscando algo específico.

13- Assistant también facilita la búsqueda de correos electrónicos dentro de Gmail: Solo pídalo para “buscar mis correos electrónicos de”un contacto en particular o para “buscar mis correos electrónicos”sobre un tema específico, y se mostrarán resultados seleccionables dentro de su interfaz. Si utiliza un servicio de correo distinto al de Gmail, puede intentar buscar en la página web de Google Assistant un complemento externo como Mail Triage -que agrega acciones de correo electrónico para Microsoft Office 365 y Outlook.com al repertorio de Assistant.

14- También puede enviar correos electrónicos en Gmail a través del Asistente. Utilice el siguiente formato: “Enviar correo electrónico a [nombre de contacto], asunto [su asunto], mensaje [su mensaje]”.

15- Si se encuentra diciendo las mismas cosas una y otra vez en Slack, permita que Assistant hable en su nombre con la práctica applet IFTTTenviar una nota de voz en Slack”de Google. Puede configurarlo para enviar cualquier mensaje que desee -“Llegaré con cinco minutos de retraso”, “¿Puede venir a mi oficina para una reunión rápida?”, o lo que sea que le resulte útil- a cualquier canal o individuo, y usando cualquier comando de voz que elija. Si realmente quiere enloquecer, incluso puede crear múltiples versiones de la applet para que pueda tener diferentes comandos activados por voz para diferentes mensajes estándar o destinos.­­­­

15- ¿Publica muchas actualizaciones en LinkedIn? Si es así, dedique 30 segundos a configurar la applet IFTTTpublicar una actualización de LinkedIn por voz”de Google. Esto conectará LinkedIn con Assistant, y luego le permitirá publicar cualquier cosa que desee en el servicio hablándolo en voz alta.

Funciones y configuraciones del teléfono
17- El Asistente de Google puede desplazarse rápidamente por su teléfono Android (o, en menor medida, su iPhone). Intente diciéndole que abra cualquier aplicación o página web, o, si realmente quiere ser elegante, dígale que busque dentro de una aplicación: “Buscar ‘presentación’ en Google Drive”, “buscar ‘IBM’ en Twitter”, “busque ‘adaptador USB-C’ en Amazon”, y así sucesivamente.

18- ¿Se encuentra escuchando algún tipo de audio importante relacionado con el negocio en el auto? Dígale a Assistant que suba o baje el volumen, o que lo ajuste a un nivel específico (por ej., “Configure el volumen a 10”) o porcentaje (por ejemplo, “configure el volumen al 50%”). También puede decirle a Assistant que silencie el volumen, si necesita algo de paz y tranquilidad.

19- ¿Por qué deslizar y buscar a través de la configuración de su teléfono cuando simplemente puede expresar sus deseos? Assistant en espera y listo para manejar la mayoría de las configuraciones de alternar en su dispositivo Android. Intente indicarle que active o desactive el modo Wi-Fi, Bluetooth, linterna, modo avión o modo de ahorro de batería, o atenúe o ilumine su pantalla.

20- La privacidad y la seguridad son más importantes que nunca, pero encontrar la página correcta para diferentes configuraciones de cuenta de Google, a veces puede llevar un poco de investigación. El asistente lo hace más fácil. Pruebe estos comandos la próxima vez que quiera hacer una auditoría de seguridad telefónica o verificar todo lo que Google sabe de usted:

Abrir la configuración de mi cuenta de Google”.
Mostrar mi historial de búsqueda de Google”.
Abrir mi configuración de privacidad de Google”.
Abrir mi configuración de seguridad de Google”.

Adicionalmente, si los resultados le asustan o abruman, dígale a Assistant que “haga un sonido de Halloween”. Establecerá un estado de ánimo apropiado.

Otras ventajas y desventajas útiles
21- ¿Tiene uno de los teléfonos Pixel de Google? Busque el ícono Google Lens en la esquina inferior derecha de la pantalla de su Assistant. Presionar eso permitirá que Assistant revise a través de su cámara y haga todo tipo de cosas interesantes-como identificar hitos o libros, guardar información de tarjetas de visita directamente en sus contactos, buscar códigos de barras o códigos QR y navegar a direcciones impresas.

Informe_Google_Assistant_Formas_4.jpg – JR Raphael / IDG: La función Lens de Assistant -disponible hasta ahora solo en teléfonos Pixel- puede guardar información directamente desde una tarjeta de visita a sus contactos, entre otras cosas.

22- Infórmese sobre el tráfico antes de salir preguntándole a Google Assistant cómo será el tráfico en el camino al trabajo, o cuánto tiempo le llevará llegar a un nombre de negocio o dirección específicos. Y, por supuesto, siempre puede decirle a Assistant que le dé indicaciones o que navegue (en automóvil, a pie o en transporte público) a cualquier lugar que necesite.

23- ¿Viajando por trabajo? ¿O tiene que recoger a un entrevistado que está fuera de la ciudad? El asistente puede darle información de vuelo actualizada para cualquier aerolínea. Solo pregúntele cuándo llega el vuelo o si está en hora.

24- El Google Assistant incluso puede ayudarle a reservar su próximo viaje. Pídale que encuentre vuelos desde su ciudad a su destino, y le guiará a través de las mejores opciones. Incluso le ofrecerá un seguimiento de los precios y le mantendrá informado por correo electrónico si los precios cambian.

25- Permítale un descanso a su cerebro y deje que Assistant maneje todos sus cálculos y conversiones. Posee prácticamente cualquier consulta matemática o cambio de unidad (litros a galones, euros a dólares, lo que desee) y Assistant le dará la información que necesita en muy poco tiempo.

26- Google Assistant está repleto de conocimiento general. Pídale definiciones, traducciones o incluso solo deletreos. Y solicite cualquier tipo de hecho que se le ocurra: El nombre de un CEO o fundador, la ubicación de la sede central de una empresa o cualquier otra cosa que pueda hacer que parezca estar más informado en sus aventuras profesionales.

Pregunte. Cuando se trata de conocimiento general, las probabilidades están a favor de que Assistant tenga la respuesta.

Pregunte. Cuando se trata de conocimiento general, las probabilidades están a favor de que Assistant tenga la respuesta.

27- Al igual que un compañero de trabajo humano, el Google Assistant puede ocasionalmente ponerse demasiado hablador. Si desea obtener información de Assistant sin tener que hablar en voz alta, silencie el volumen multimedia de su teléfono o use el ícono del teclado en la esquina inferior izquierda de la aplicación. Siempre que escriba su comando en lugar de hablarlo, Assistant solo responderá con una respuesta visual.

28- A veces, la ayuda más simple es la más valiosa. Cuando llegue a una decisión que parece imposible, invoque la sabiduría infinita de Assistant: Pídale que arroje una moneda, tire un dado o le dé un número al azar. O, si realmente se siente afortunado (y/o loco), diga, “Bola de cristal”y deje su destino completamente en manos de Google.

J.R. Raphael, Computerworld.com – CIOPeru.pe

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