La IA de reconocimiento de oradores de Teams Rooms se extiende a los dispositivos existentes

Microsoft Teams Rooms amplía su capacidad de reconocimiento de oradores a los dispositivos existentes de los usuarios.

Presentado como parte de una serie de anuncios de Teams Rooms en el evento Ignite de esta semana, el reconocimiento de oradores, que anteriormente solo estaba disponible en Teams Rooms con parlantes inteligentes, pronto se extenderá a los dispositivos existentes de los usuarios.

Microsoft AI permite esta actualización procesando voces en la nube, de manera similar a cómo Microsoft Cloud IntelliFrame analiza el video en la sala. La integración con Copilot abre nuevas posibilidades para los usuarios.

Alexis Johnston, director senior de marketing de productos de Microsoftescribió en un blog:

El reconocimiento de los oradores es clave para mejorar el resumen inteligente de reuniones impulsado por IA y la experiencia de Copilot en Teams. Los participantes de la reunión pueden pedirle a Copilot elementos de acción, conclusiones o detalles sobre lo que dijo una persona específica en la sala. Un resumen de reunión inteligente puede atribuir información a las personas que lo compartieron.

El proceso de registrar la cara y la voz de un usuario es sencillo y solo lleva unos minutos en Teams Desktop. Los datos recopilados se almacenan de forma segura dentro del inquilino de una organización y son inaccesibles para cualquier otro servicio.

Esta actualización estará disponible a principios de 2024.

¿Qué otras actualizaciones notables de la sala de equipo han ocurrido en Inspire?

Teams Rooms presenta una innovación en el espacio compartido en forma de un sistema de escritorio refinado que se puede reservar.

« Chaque fois que deux personnes ou plus connectent leur PC à un périphérique partagé – comme un écran, un haut-parleur ou un appareil A/V – leur client de bureau Teams enverra un identifiant unique au portail pour ce périphérique », a décrit Johnston la solución. “Con esta información, TI puede cuantificar más fácilmente la cantidad de dispositivos implementados y luego usar el portal para asignar ese dispositivo a una cuenta reservable. »

Los empleados también pueden reservar escritorios automáticamente sin necesidad de realizar reservas. Tan pronto como inicien sesión en el sistema, se les reservará una oficina abierta durante todo el día. Dado que la oficina está asociada con un espacio físico, el lugar de trabajo del usuario se actualizará en su estado de Teams para que sus colegas puedan ver si están trabajando desde la oficina.

Los administradores de TI también pueden comprender cómo los trabajadores utilizan los espacios de trabajo de oficina a través de datos de uso recopilados, como el rendimiento de las llamadas y los registros de llamadas extraídos de escritorios reservables y espacios compartidos.

¿Qué pasa con las soluciones Teams Rooms para Windows y Android?

Entre las nuevas características de Teams Rooms para Windows se encuentra la proximidad ultrasónica, que hace que sea más fácil y rápido elegir la sala adecuada desde la pantalla de preunión. Las reuniones públicas del equipo, anunciadas en septiembre, se llevarán a cabo en las salas del equipo el próximo año. Surface Hub 3 ahora es compatible con Teams Rooms en Windows, así como con dispositivos 4K, mientras que la funcionalidad Front Row de Teams Rooms ahora se ha optimizado en el servicio de Windows.

Teams Rooms para Android ahora admitirá funciones de Teams Premium, como reuniones cifradas de un extremo a otro, etiquetas de privacidad y marcas de agua. Teams Rooms en Android también se beneficia de una vista mejorada del calendario de la consola, lo que permite a los usuarios ver varios días y observar información adicional sobre sus franjas horarias disponibles.

Nuevas funciones BYOD

Microsoft también anunció nuevas soluciones BYOD para Teams Rooms, incluido un nuevo modo de vista dividida, que implica que Teams detecte cuando un usuario está conectado a un dispositivo AV y una pantalla externa en una sala BYOD. Esto se conecta automáticamente al AV y optimiza la galería y el contenido compartido para los participantes en la sala mientras minimiza la información personal que otros pueden ver desde otras ventanas abiertas en la computadora portátil de la sala.

Los parlantes inteligentes, que antes estaban limitados a Teams Rooms, ahora serán compatibles con las salas de reuniones BYOD, mientras que los dispositivos BYOD ahora también se descubrirán a través del portal Microsoft Teams Rooms Pro Management.

¿Qué pasa con las nuevas funciones de gestión?

La integración de Windows Autopilot y la conexión automática de Teams Rooms reducirá significativamente el tiempo que los administradores necesitan para implementar Teams Rooms en Windows. Disponible en versión preliminar antes de finales de 2023, este aprovisionamiento de baja fricción permite que los dispositivos se conecten sin problemas a la cuenta conectada al dispositivo Autopilot. Los usuarios pueden conectar el dispositivo de Teams, encenderlo y, en horas, en lugar de días, el dispositivo estará aprovisionado, conectado y utilizable.

Microsoft también está introduciendo una opción de implementación simplificada que utiliza contraseñas de un solo uso (OTP) para dispositivos que no se pueden inscribir en Windows Autopilot. Las OTP, ahora disponibles en dispositivos Windows, eliminan el riesgo de seguridad que supone compartir las credenciales de la sala, como nombres de usuario y contraseñas, con un instalador. Los administradores de la organización pueden acceder al código y proporcionar credenciales al dispositivo de forma remota.

El acceso remoto al portal Teams Rooms Pro Management también llegará en 2024, mientras que su capacidad Insight Report, lanzada a principios de este año, se actualizará con soporte para Government Cloud Tenants (GCC) y funcionalidad para monitorear dispositivos desde el panel Teams.