Enviar un correo electrónico regular a alguien significa que el correo electrónico puede ser visto por cualquier persona con acceso a su cuenta. No solo eso, también puede aparecer en las vistas previas de las notificaciones. En otras palabras, la privacidad de su correo electrónico depende de la seguridad del dispositivo y la cuenta del destinatario. Por lo tanto, al compartir datos confidenciales o sensibles por correo electrónico, es recomendable utilizar medidas de seguridad adicionales.
Afortunadamente, Gmail tiene este modo confidencial que le permite enviar mensajes y archivos adjuntos para ayudar a proteger la información confidencial del acceso no autorizado con una contraseña. El modo confidencial brinda la capacidad de establecer una fecha de vencimiento para los mensajes o revocar el acceso cuando sea necesario. Además, los destinatarios del mensaje confidencial no podrán reenviar, copiar, imprimir o descargar el contenido, lo que ayuda a evitar compartir accidentalmente su correo electrónico.
¿Se pregunta cómo enviar un correo electrónico protegido con contraseña en Gmail? Consulte esta guía paso a paso.
Cómo enviar un correo electrónico protegido con contraseña en Gmail
Ve a Gmail en tu computadora.
En la parte inferior derecha de la ventana, haga clic en Habilitar modo confidencial.
Si ya habilitó el modo confidencial para un correo electrónico, desplácese hasta la parte inferior del correo electrónico y luego haga clic en Editar.
Ahora establezca una fecha de caducidad y una contraseña. Esta configuración afecta tanto al texto del mensaje como a los archivos adjuntos.
Si opta por «Sin contraseña de SMS», significa que los destinatarios que utilicen la aplicación Gmail podrán abrirla directamente. Sin embargo, aquellos que no usen Gmail recibirán una contraseña por correo electrónico.
Por otro lado, seleccionar «Código de acceso SMS» implica que los destinatarios recibirán un código de acceso vía SMS. Es fundamental asegurarse de introducir el número de teléfono del destinatario y no el suyo propio.
Después de eso, haga clic en guardar y envíe el correo electrónico.
Si recibió un correo electrónico protegido con contraseña, necesita saber cómo acceder a él. Echa un vistazo a los pasos a continuación:
- En caso de que el remitente haya utilizado el modo confidencial para enviar un correo electrónico, puede acceder al mensaje y sus archivos adjuntos hasta la fecha de vencimiento o hasta que el remitente revoque el acceso.
- Sin embargo, las opciones para copiar, pegar, descargar, imprimir o reenviar mensajes de texto y archivos adjuntos estarán deshabilitadas.
- Es posible que deba ingresar una contraseña para abrir el correo electrónico.
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